Sprachnotiz rein.Fertiges Angebot raus.

Nein. Werksbüro nimmt zuerst deine eigene Preisliste und deinen Stundensatz, dann Richtpreise aus den Branchen-Katalogen — die sind gelb markiert: bitte prüfen. Summen und Steuern rechnet das Programm. Du siehst jede Position, kannst alles ändern, und nichts geht raus, bevor du freigibst.

49 € im Monat — für alle Mitarbeiter, ohne Module — oder im Jahresabo 39 € im Monat, jährlich im Voraus. Werksbüro Plus kostet 79 € im Monat oder 69 € im Jahresabo. Dafür bekommst du zusätzlich den KI-Assistenten im Gespräch, die Auswertung deiner Aufträge, das Einlesen alter Angebote und mehr KI-Aufrufe. Selbst einrichten kostet nichts; wenn wir alles für dich einrichten, sind es einmalig 490 €. 30 Tage testest du kostenlos und ohne Zahlungsdaten — den Testzugang schalte ich dir zurzeit nach einem kurzen Gespräch persönlich frei. Das Monatsabo hat keine Laufzeit und ist zum Monatsende kündbar. Als Kleinunternehmer berechnen wir keine Umsatzsteuer.

Nein. Selbst einrichten geht geführt: Du wirfst eine alte Rechnung, deine Website oder eine Sprachnachricht rein, Werksbüro liest Briefkopf, Bankdaten und Preise aus, und du bestätigst nur. Kunden übernimmst du aus Excel oder CSV. Oder du schickst uns Logo, Daten und Preise, und wir richten alles für dich ein (einmalig 490 €).

Sie wird in Text umgewandelt; auf unseren Servern wird sie nicht gespeichert. Nur bis dein Entwurf angekommen ist, liegt sie auf deinem Handy, damit bei einem Anruf oder Funkloch nichts verloren geht. Getippte Texte laufen vorher durch einen Filter, der Namen, Adressen, Telefonnummern und IBAN ersetzt. Sprich trotzdem nur die Arbeit ein — den Kunden wählst du in der App.

Ja. Im Kalender planst du Aufmaß und Ausführung direkt am Auftrag, dazu Urlaub, Berufsschule und Abwesenheit. Jeder holt sich seine Termine per Abo in den Handy-Kalender, und Werksbüro erinnert deinen Kunden am Vortag per Mail. Die Zeiterfassung ist eingebaut: Start und Stopp oder ein kurzer Satz, Stundenzettel als PDF. Eine Übersicht, wer wann wo ist, gibt es mit Werksbüro Plus.

Über ein Anfrage-Formular mit Link und QR-Code für deine Website oder dein Fahrzeug — oder per Mail: Du leitest die Mail deines Kunden an deine eigene Werksbüro-Adresse weiter. Text, Telefonnummer und Fotos stehen dann unter „Anfragen“, und für den Kunden ist eine Kundenmappe angelegt. Ein Tipp macht daraus den Angebotsentwurf.

Nein. Er bekommt einen Link oder QR-Code, öffnet das Angebot auf dem Handy oder PC, wählt die Variante und nimmt mit seinem Namen an — ohne Anmeldung.

Seit 1. Januar 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen von anderen Firmen empfangen können. Selbst verschicken musst du sie an Geschäftskunden spätestens ab 2028, schon ab 2027, wenn dein Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag. Rechnungen an Privatkunden, Kleinbeträge bis 250 € und Kleinunternehmer sind ausgenommen. Werksbüro erzeugt E-Rechnungen im Format ZUGFeRD/XRechnung (EN 16931) und liest eingehende ein.

Werksbüro erstellt einen Export im DATEV-Format (Buchungsstapel, SKR03 oder SKR04) und ein Belegjournal als Tabelle. Beides lädst du herunter und gibst es ihm weiter.

Werksbüro läuft im Browser auf jedem Handy, Tablet und PC, du kannst es wie eine App auf den Startbildschirm legen. Zum Erstellen braucht Werksbüro Internet.

Ja, jederzeit zum Monatsende. Deinen kompletten Datenexport — Belege als PDF, Kunden, Preise, Fotos, Protokoll — lädst du selbst herunter. Nach dem Vertragsende hast du dafür noch 30 Tage Zeit.

Wenn du Lager, Geräte- und Fahrzeugverwaltung oder eine Plantafel für viele Kolonnen brauchst, bist du bei einer großen Handwerkersoftware besser aufgehoben. Werksbüro ist für Betriebe, die schnell gute Angebote schreiben, Termine planen und sauber abrechnen wollen. Kalender und Zeiterfassung sind dabei, bewusst einfach gehalten.